Ein Arbeitspaket ist die kleinste eigenständig planbare Einheit im Projektstrukturplan, mit klarem Ergebnis, Verantwortlichem und geschätztem Aufwand.
Definition
Arbeitspakete entstehen durch Zerlegung des Projekts in immer kleinere Bestandteile, bis eine Einheit erreicht ist, die sich zuverlässig schätzen, beauftragen und kontrollieren lässt. Jedes Arbeitspaket hat genau einen Verantwortlichen, ein überprüfbares Ergebnis und definierte Abhängigkeiten.
Merkmale eines guten Arbeitspakets
- Das Ergebnis ist beschrieben und abnehmbar, nicht nur die Tätigkeit.
- Der Aufwand lässt sich mit vertretbarer Unsicherheit schätzen.
- Es ist einer Person zugeordnet, nicht einer Gruppe.
- Es dauert weder wenige Stunden noch mehrere Monate.
- Es ist von anderen Paketen abgrenzbar.
Die richtige Größe
Zu grobe Pakete verbergen den Fortschritt: Wochenlang lautet der Status neunzig Prozent. Zu feine Pakete erzeugen Verwaltungsaufwand ohne Erkenntnisgewinn. Als Faustregel gilt, dass ein Paket in einem Berichtszeitraum abschließbar sein sollte.
Abgrenzung
Der Projektstrukturplan zeigt die gesamte Zerlegung. Das Arbeitspaket ist dessen unterste Ebene und die Grundlage für Terminplanung, Aufwandsschätzung und Fortschrittsmessung.
Weiterführende Begriffe
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