Eine Aufwandsschätzung ist die möglichst realistische Einschätzung, wie viel Zeit, Personal und Kosten eine Aufgabe oder ein Projekt erfordert. Sie ist die Grundlage für Planung, Angebote und Budgets.
Methoden der Aufwandsschätzung
- Expertenschätzung durch erfahrene Fachleute
- Vergleich mit ähnlichen Projekten
- Relative Schätzung, etwa mit Story Points
- Bewertung durch mehrere Beteiligte gemeinsam
Warum Aufwandsschätzung wichtig ist
Unrealistische Schätzungen führen zu gerissenen Terminen und überzogenen Budgets. Eine sorgfältige Schätzung schafft belastbare Planung und realistische Erwartungen.
Beispiel aus der Praxis
Für ein Vorhaben schätzt das Team den Aufwand gemeinsam, vergleicht mit früheren Projekten und berücksichtigt bewusst Unsicherheiten, statt eine einzelne optimistische Zahl zu nennen.
Typische Fehler
- Nur Best-Case-Annahmen zugrunde legen
- Unsicherheiten und Puffer ignorieren
- Schätzungen als Zusagen behandeln
Abgrenzung: Schätzung und Festpreis
Eine Aufwandsschätzung ist eine begründete Prognose. Ein Festpreis ist eine verbindliche Zusage, die auf einer Schätzung aufbaut und Risiken einpreist.
Weiterführende Begriffe
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