Entscheidungsmanagement sorgt dafür, dass in einem Projekt Entscheidungen rechtzeitig getroffen, dokumentiert und nachvollziehbar bleiben.
Warum es zählt
Die häufigste Ursache für Verzögerungen ist nicht mangelnde Arbeitsleistung, sondern ausstehende Entscheidungen. Solange offen ist, welcher Weg gilt, arbeitet das Team entweder gar nicht oder auf Verdacht. Beides kostet.
Die Bausteine
- Eine Liste offener Entscheidungen mit benötigtem Termin und Entscheider.
- Eine kurze Entscheidungsvorlage: Sachverhalt, Optionen, Empfehlung, Konsequenzen.
- Festgelegte Befugnisse, wer worüber entscheidet.
- Ein Protokoll getroffener Entscheidungen mit Begründung.
- Eine Regel für den Fall, dass eine Entscheidung ausbleibt.
Der Wert der Begründung
Monate später ist selten strittig, was entschieden wurde, sondern warum. Ohne festgehaltene Begründung werden dieselben Diskussionen erneut geführt, sobald Beteiligte wechseln. Zwei Sätze zum Warum sparen später Stunden.
Abgrenzung
Projektgovernance legt fest, wer entscheiden darf. Entscheidungsmanagement stellt sicher, dass tatsächlich und rechtzeitig entschieden wird.
Weiterführende Begriffe
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