Eine Gap-Analyse vergleicht den heutigen Ist-Zustand mit einem angestrebten Soll-Zustand und benennt die Lücke dazwischen als konkrete Maßnahmen.
Definition
Die Methode ist bewusst einfach: Was haben wir, was wollen wir, was fehlt. Ihr Wert liegt in der Disziplin, alle drei Teile sauber zu trennen. In der Praxis vermischen sich Ist und Soll häufig, weil Beteiligte den gewünschten Zustand bereits als gegeben beschreiben.
Das Vorgehen
Typische Einsatzfelder
- Prüfung, wie weit eine Standardsoftware die Anforderungen abdeckt.
- Bewertung des Umsetzungsstands von Sicherheitsanforderungen.
- Kompetenzlücken vor einer Systemeinführung.
- Vergleich der Prozesse zweier Standorte vor einer Zusammenführung.
Damit sie nutzbar wird
Die Lücke allein ist noch kein Ergebnis. Jeder identifizierte Punkt braucht eine Bewertung nach Aufwand und Bedeutung sowie eine Entscheidung: schließen, umgehen oder bewusst akzeptieren. Ohne diese Priorisierung entsteht eine lange Liste, die niemand abarbeitet.
Abgrenzung
Die Fit-Gap-Analyse ist die auf Softwareauswahl zugeschnittene Form, bei der geprüft wird, welche Anforderungen der Standard abdeckt und welche Anpassung erfordern.
Weiterführende Begriffe
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