Das IT-Projektportfolio ist die Gesamtheit aller laufenden und geplanten IT-Vorhaben einer Organisation.
Definition
Es macht sichtbar, woran gearbeitet wird, welche Mittel gebunden sind und welche Abhängigkeiten bestehen. Ohne diese Übersicht werden Vorhaben in Bereichen gestartet, ohne dass jemand die Gesamtbelastung kennt.
Was erfasst werden sollte
- Vorhaben mit Ziel, Status und verantwortlicher Person.
- Budget, gebundene Kapazität und Laufzeit.
- Abhängigkeiten zu anderen Vorhaben und Systemen.
- Kategorie: Pflicht, Betrieb, Weiterentwicklung, Innovation.
Die Balance der Kategorien
Ein gesundes Portfolio enthält alle Kategorien. Besteht es fast ausschließlich aus Pflichtvorhaben und Betriebsnotwendigem, entsteht über Jahre ein Modernisierungsstau, der später als teures Großvorhaben zurückkommt.
Abgrenzung
Portfolio-Management ist der Steuerungsprozess. Das Portfolio ist der Bestand, der gesteuert wird.
Weiterführende Begriffe
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