Ein Jour fixe ist ein regelmäßig zur selben Zeit stattfindender Abstimmungstermin mit festem Teilnehmerkreis.
Definition
Der feste Rhythmus ist der eigentliche Zweck: Abstimmungsbedarf sammelt sich an einem verlässlichen Punkt, statt in verstreuten Einzelanfragen zu landen. Typisch sind wöchentliche Termine im Projekt oder in der Zusammenarbeit mit einem Dienstleister.
Was einen guten Jour fixe ausmacht
- Feste Agenda-Struktur: Status, Entscheidungen, Risiken, offene Punkte.
- Entscheidungsbefugte Teilnehmer, sonst entsteht nur eine Informationsrunde.
- Kurzes, schriftliches Ergebnis mit Zuständigkeit und Termin.
- Konsequente Zeitbegrenzung.
- Regelmäßige Prüfung, ob der Termin noch gebraucht wird.
Die häufigste Fehlform
Der Termin wird zur Reihum-Berichterstattung, in der alle zuhören und niemand entscheidet. Wirksam wird er erst, wenn strittige Punkte aktiv aufgerufen und im Termin geklärt werden.
Abgrenzung
Das Daily Standup ist kurz, täglich und auf die Selbstorganisation des Teams gerichtet. Der Jour fixe ist länger, seltener und dient der Abstimmung zwischen Rollen oder Organisationen.
Weiterführende Begriffe
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