Multiprojektmanagement steuert mehrere parallel laufende Projekte, die sich dieselben Ressourcen teilen, aber nicht zwingend inhaltlich zusammengehören.
Definition
Im Zentrum steht die Frage, wer wann woran arbeitet. Multiprojektmanagement schafft Transparenz über die Auslastung, erkennt Engpässe früh und stellt sicher, dass Prioritäten bewusst gesetzt werden statt durch Zufall oder Lautstärke.
Die typischen Probleme
- Schlüsselpersonen sind in zu vielen Projekten gleichzeitig verplant.
- Jedes Projekt hält sich für das wichtigste, weil es keine gemeinsame Priorisierung gibt.
- Verzögerungen in einem Projekt binden Kapazität und verschieben andere unbemerkt.
- Der Aufwand für den laufenden Betrieb wird in der Planung nicht berücksichtigt.
Was wirkt
Eine verbindliche, regelmäßig aktualisierte Prioritätenliste über alle Vorhaben, geführt von einer entscheidungsbefugten Stelle. Dazu eine realistische Kapazitätsplanung, die Betrieb, Urlaub und Krankheit einrechnet. Und die Bereitschaft, Projekte bewusst zu verschieben, statt alle gleichzeitig langsam laufen zu lassen. Weniger Parallelität führt regelmäßig zu schnelleren Abschlüssen.
Abgrenzung
Programmmanagement bündelt Projekte mit gemeinsamem Ziel. Multiprojektmanagement koordiniert Projekte, die vor allem um dieselben Ressourcen konkurrieren.
Weiterführende Begriffe
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