Notion ist ein flexibles Tool, das Dokumente, Wissensdatenbanken, Aufgaben und Datenbanken in einer Anwendung vereint. Teams nutzen es als anpassbaren Arbeits- und Wissensraum.

Was Notion bietet

  • Seiten und Dokumente mit Bausteinen
  • Datenbanken für Aufgaben, Wissen und Projekte
  • Vorlagen und flexible Strukturen
  • Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit

Typischer Einsatz

Notion dient als kombinierter Wissens- und Arbeitsraum. Teams bilden damit Dokumentation, Aufgaben und leichte Datenbanken an einem Ort ab.

Beispiel aus der Praxis

Ein Team führt seine Dokumentation, Meeting-Notizen und eine einfache Aufgabendatenbank in Notion und verlinkt alles miteinander.

Typische Fehler

  • Ohne klare Struktur wächst alles unübersichtlich
  • Notion für Aufgaben nutzen, wo ein dediziertes Tool besser passt
  • Berechtigungen nicht bedenken

Abgrenzung: Notion und Confluence

Confluence ist stark in der Atlassian-Welt und im Unternehmenskontext, Notion ist besonders flexibel und vielseitig anpassbar.

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Mag. Salim ŠabićPrincipal Consultant, IT-Projektmanagement · SABIC IT-Beratung · Veröffentlicht 16.10.2023, zuletzt fachlich geprüft 02.03.2026