Portfolio-Management entscheidet, welche Vorhaben eine Organisation durchführt, in welcher Reihenfolge und mit welchen Mitteln.
Definition
Während das Projektmanagement fragt, ob ein Vorhaben richtig durchgeführt wird, fragt das Portfolio-Management, ob es die richtigen Vorhaben sind. Grundlage sind Nutzen, Kosten, Risiko, strategischer Beitrag und Machbarkeit.
Der eigentliche Zweck
Nicht das Starten von Projekten, sondern das Nichtstarten. Die meisten Organisationen haben mehr Ideen als Kapazität. Ohne Portfolioentscheidung werden alle begonnen und alle laufen langsam. Eine bewusste Auswahl mit klarem Nein führt zu schnelleren Abschlüssen bei gleicher Kapazität.
Die Bewertungsdimensionen
- Beitrag zu den strategischen Zielen.
- Wirtschaftlichkeit über den Lebenszyklus.
- Risiko und Abhängigkeiten zu anderen Vorhaben.
- Verfügbare Kapazität, besonders bei Schlüsselpersonen.
- Verpflichtende Vorhaben aus Recht oder Sicherheit.
Abgrenzung
Programmmanagement bündelt Projekte mit gemeinsamem Ziel. Portfolio-Management betrachtet alle Vorhaben und entscheidet über die Auswahl.
Weiterführende Begriffe
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