Programmmanagement steuert mehrere inhaltlich zusammengehörige Projekte, die gemeinsam ein übergeordnetes Ziel erreichen sollen.
Definition
Ein Programm bündelt Projekte, die voneinander abhängen oder auf denselben Nutzen einzahlen, etwa die Digitalisierung eines Fachbereichs mit Fachverfahren, Portal, Schnittstellen und Schulung. Das Programmmanagement verantwortet den Gesamtnutzen, nicht die einzelnen Liefergegenstände.
Die Kernaufgaben
- Abhängigkeiten zwischen den Projekten sichtbar halten und Konflikte auflösen.
- Ressourcen und Prioritäten zwischen den Projekten ausbalancieren.
- Übergreifende Risiken und Entscheidungen bündeln.
- Gemeinsame Standards für Architektur, Sicherheit und Betrieb durchsetzen.
- Den Nutzen über den Abschluss der Einzelprojekte hinaus nachverfolgen.
Der eigentliche Wert
Einzelprojekte optimieren jeweils ihr eigenes Ergebnis. Ohne übergeordnete Sicht entstehen dabei drei verschiedene Anmeldeverfahren, doppelte Schnittstellen und Termine, die sich gegenseitig blockieren. Programmmanagement kostet Aufwand, spart ihn aber an genau diesen Stellen wieder ein.
Abgrenzung
Das Projekt liefert ein definiertes Ergebnis. Das Programm bündelt Projekte für einen gemeinsamen Nutzen. Das Portfolio betrachtet alle Vorhaben einer Organisation und entscheidet, welche überhaupt durchgeführt werden.
Weiterführende Begriffe
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