Die Projektabnahme ist die förmliche Erklärung des Auftraggebers, dass die vereinbarte Leistung erbracht wurde.
Rechtliche Bedeutung
Mit der Abnahme wechselt bei Werkverträgen die Beweislast für Mängel, die Gewährleistungsfrist beginnt, und die Schlusszahlung wird fällig. Sie ist damit kein Verwaltungsakt, sondern eine folgenreiche Erklärung.
Der Ablauf
- Prüfung anhand der vereinbarten Abnahmekriterien.
- Erfassung festgestellter Mängel mit Kategorie.
- Entscheidung: Abnahme, Abnahme unter Vorbehalt oder Verweigerung.
- Protokoll mit Unterschrift beider Seiten.
- Fristen für die Beseitigung offener Mängel.
Die Falle der stillschweigenden Abnahme
Wird eine Lösung produktiv genutzt, ohne dass förmlich abgenommen wurde, kann dies rechtlich als Abnahme gewertet werden. Wer Mängel geltend machen will, sollte deshalb ausdrücklich unter Vorbehalt abnehmen und die Mängel dokumentieren, statt die Abnahme offenzulassen.
Abgrenzung
Der Projektabschluss umfasst zusätzlich Dokumentation, Lessons Learned und die Auflösung der Projektorganisation.
Weiterführende Begriffe
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