Die Projektorganisation legt fest, wie ein Projekt strukturiert ist: welche Gremien und Rollen es gibt und wie sie zusammenwirken.
Definition
Sie beschreibt die Aufbaustruktur des Vorhabens: Auftraggeber, Lenkungsausschuss, Projektleitung, Teilprojekte, Fachgruppen und beratende Stellen. Ergänzt wird sie um die Ablauforganisation, also Sitzungsrhythmus, Berichtswege und Entscheidungspfade.
Die Grundformen
- Reine Projektorganisation: Mitarbeitende sind dem Projekt vollständig zugeordnet. Klar, aber personell aufwendig.
- Matrixorganisation: Mitarbeitende bleiben in der Linie und arbeiten anteilig im Projekt. Verbreitet, aber konfliktanfällig bei Prioritäten.
- Einflussorganisation: Die Projektleitung koordiniert ohne Weisungsbefugnis. Schwach, meist nur für kleine Vorhaben geeignet.
Der typische Konflikt
In der Matrix konkurrieren Projekt und Linie um dieselben Personen. Ohne verbindliche Kapazitätszusage und ohne Priorisierung durch die Führung gewinnt regelmäßig das Tagesgeschäft. Diese Zusage gehört in den Projektauftrag, nicht in eine mündliche Absprache.
Abgrenzung
Rollen und Verantwortlichkeiten beschreiben, wer was tut. Die Projektorganisation beschreibt die Struktur, in der diese Rollen zusammenwirken.
Weiterführende Begriffe
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