Ein Projektportfolio ist die Gesamtheit aller Projekte einer Organisation, die gemeinsam gesteuert und priorisiert werden. Ziel ist es, die richtigen Projekte auszuwählen und Ressourcen sinnvoll zu verteilen.
Aufgaben des Portfoliomanagements
- Projekte auswählen und priorisieren
- Ressourcen über Projekte hinweg verteilen
- Den Gesamtnutzen im Blick behalten
- Projekte bei Bedarf stoppen
Warum ein Projektportfolio wichtig ist
Einzelne Projekte konkurrieren um dieselben Ressourcen. Portfoliomanagement stellt sicher, dass eine Organisation an den richtigen Projekten arbeitet und sich nicht verzettelt.
Beispiel aus der Praxis
Eine Organisation bewertet alle geplanten Projekte nach Nutzen und Aufwand und entscheidet, welche gestartet, verschoben oder gestoppt werden.
Typische Fehler
- Zu viele Projekte gleichzeitig starten
- Keine klaren Auswahlkriterien
- Projekte nie stoppen, auch wenn sie sich nicht lohnen
Abgrenzung: Portfolio und Programm
Ein Programm bündelt Projekte mit gemeinsamem Ziel. Ein Portfolio umfasst alle Projekte einer Organisation, auch ohne inhaltlichen Zusammenhang.
Weiterführende Begriffe
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