Ressourcenplanung ist die Planung und Zuteilung von Personen, Zeit und Mitteln, die ein Projekt benötigt. Sie sorgt dafür, dass die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit verfügbar sind.
Aufgaben der Ressourcenplanung
- Bedarf an Personen und Fähigkeiten ermitteln
- Verfügbarkeiten und Auslastung berücksichtigen
- Ressourcen den Aufgaben zuordnen
- Engpässe früh erkennen
Warum Ressourcenplanung wichtig ist
Auch ein guter Plan scheitert, wenn die nötigen Ressourcen fehlen. Ressourcenplanung verhindert Überlastung und Leerlauf und macht Engpässe rechtzeitig sichtbar.
Beispiel aus der Praxis
Für ein Projekt wird geplant, wann welche Fachleute gebraucht werden. Da eine Schlüsselperson zeitweise nicht verfügbar ist, werden Aufgaben frühzeitig umverteilt.
Typische Fehler
- Auslastung und Urlaube nicht berücksichtigen
- Schlüsselpersonen überplanen
- Ressourcenplan nie aktualisieren
Abgrenzung: Ressourcen- und Terminplanung
Die Terminplanung legt fest, wann etwas geschieht. Die Ressourcenplanung stellt sicher, dass die dafür nötigen Personen und Mittel verfügbar sind.
Weiterführende Begriffe
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