Ein Umsetzungsplan beschreibt konkret, wie ein beschlossenes Vorhaben realisiert wird: in welchen Schritten, durch wen und bis wann.
Definition
Er übersetzt Konzept und Entscheidung in ausführbare Arbeit. Typische Bestandteile sind Arbeitspakete mit Verantwortlichen, Termine mit Abhängigkeiten, benötigte Ressourcen und Prüfpunkte.
Der häufigste Mangel
Der Plan endet mit dem technischen Abschluss und lässt aus, was danach nötig ist: Schulung, Datenpflege, Betriebsübergabe, Abschaltung des Altsystems. Diese Schritte werden dann improvisiert, obwohl sie planbar gewesen wären.
Realistische Planung
Puffer gehören sichtbar in den Plan, nicht versteckt in einzelne Aufgaben. Versteckte Puffer werden aufgebraucht, ohne dass jemand es merkt. Ein ausgewiesener Gesamtpuffer bleibt steuerbar und macht Abweichungen früh sichtbar.
Abgrenzung
Der Migrationsplan behandelt speziell die Überführung von Daten und Systemen. Der Umsetzungsplan umfasst das Vorhaben insgesamt.
Weiterführende Begriffe
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