Eine User Requirement ist eine dokumentierte Anforderung aus Sicht der Anwender, häufig als Grundlage für Ausschreibung oder Abnahme.

Definition

Der Begriff wird meist im formaleren Umfeld verwendet, etwa in regulierten Branchen oder bei öffentlichen Beschaffungen. Dort werden Nutzeranforderungen strukturiert erfasst, eindeutig nummeriert und über die gesamte Projektlaufzeit nachverfolgt.

Typische Bestandteile

  • Eindeutige Kennung für die Nachverfolgbarkeit.
  • Beschreibung in der Sprache der Anwender.
  • Priorität nach Muss, Soll und Kann.
  • Quelle, also wer die Anforderung eingebracht hat.
  • Abnahmebezug, also wie die Erfüllung geprüft wird.

Abgrenzung

Funktionale Anforderungen sind bereits in Systembegriffen formuliert. User Requirements bleiben auf der fachlichen Ebene und werden erst danach übersetzt.

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Mag. Salim ŠabićPrincipal Consultant, IT-Projektmanagement · SABIC IT-Beratung · Veröffentlicht 22.07.2026, zuletzt fachlich geprüft 22.07.2026