Eine Vorstudie klärt vor der Projektfreigabe die wesentlichen Fragen: Lohnt sich das Vorhaben, ist es machbar und wie sollte es zugeschnitten werden.
Definition
Die Vorstudie ist ein zeitlich und finanziell eng begrenztes Vorprojekt. Ihr Ergebnis ist eine Entscheidungsgrundlage, kein Lösungskonzept: Zielrichtung, grober Aufwand, wesentliche Risiken und eine Empfehlung zum weiteren Vorgehen.
Typische Inhalte
- Beschreibung des Problems und des angestrebten Nutzens.
- Grobe Anforderungen ohne Detailtiefe.
- Marktüberblick über mögliche Lösungswege.
- Aufwands- und Kostenrahmen mit ausgewiesener Unsicherheit.
- Wesentliche Risiken und Abhängigkeiten.
- Empfehlung samt Alternativen.
Die richtige Flughöhe
Eine Vorstudie, die bereits detaillierte Anforderungen erhebt, kostet zu viel und bindet zu früh. Sie soll die Entscheidung ermöglichen, ob überhaupt investiert wird, nicht die Umsetzung vorwegnehmen. Wenige Wochen sind in der Regel angemessen.
Abgrenzung
Die Machbarkeitsanalyse prüft schwerpunktmäßig die Umsetzbarkeit. Die Vorstudie umfasst zusätzlich Nutzen, Zuschnitt und Empfehlung.
Weiterführende Begriffe
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