Zeitplanung ordnet die Arbeit eines Projekts zeitlich: Dauer, Reihenfolge, Abhängigkeiten und Termine.
Der Ablauf
- Arbeitspakete aus dem Projektstrukturplan übernehmen.
- Dauer je Paket schätzen, getrennt von der Personenverfügbarkeit.
- Abhängigkeiten festlegen, welche Aufgabe worauf wartet.
- Ressourcen zuordnen und Überlastungen auflösen.
- Kritischen Pfad bestimmen und Puffer ausweisen.
Der klassische Fehler
Aufwand und Dauer werden gleichgesetzt. Fünf Personentage Aufwand bedeuten nicht fünf Kalendertage, wenn die Person zu vierzig Prozent verfügbar ist und parallel im Tagesgeschäft steht. Diese Umrechnung ist die häufigste Ursache für Termine, die von Anfang an nicht haltbar waren.
Abhängigkeiten von Dritten
Zuarbeiten von Fachbereichen, Fremdanbietern oder Behörden liegen außerhalb der eigenen Steuerung. Sie gehören ausdrücklich in den Plan, mit Vorlaufzeit und benannter Ansprechperson, statt als selbstverständlich vorausgesetzt zu werden.
Abgrenzung
Der Meilenstein markiert Zeitpunkte im Plan. Die Zeitplanung erzeugt den Plan, in dem diese Punkte liegen.
Weiterführende Begriffe
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