Ein Projektauftrag ist das Dokument, mit dem ein Projekt offiziell beauftragt und gestartet wird. Er legt Ziele, Umfang, Rahmenbedingungen und Verantwortlichkeiten verbindlich fest.
Inhalte eines Projektauftrags
- Ziele und erwartete Ergebnisse
- Umfang und Abgrenzung
- Budget, Termine und Rahmenbedingungen
- Verantwortlichkeiten und Auftraggeber
Warum der Projektauftrag wichtig ist
Der Projektauftrag schafft eine verbindliche Grundlage. Er stellt sicher, dass Auftraggeber und Projektleitung dasselbe Verständnis von Zielen, Umfang und Verantwortung haben.
Beispiel aus der Praxis
Vor dem Start einer Systemeinführung wird ein Projektauftrag erstellt, der Ziele, Budget, Termine und die Rolle der Projektleitung verbindlich festhält.
Typische Fehler
- Ohne klaren Auftrag einfach loslegen
- Umfang und Ziele zu vage formulieren
- Keinen verbindlichen Auftraggeber benennen
Abgrenzung: Projektauftrag und Business Case
Der Business Case begründet, warum ein Projekt sinnvoll ist. Der Projektauftrag beauftragt die Umsetzung formal.
Weiterführende Begriffe
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