Ein Business Case ist die wirtschaftliche Begründung eines IT-Projekts. Er stellt Kosten, Nutzen und Risiken gegenüber und liefert die Entscheidungsgrundlage, ob und wie ein Vorhaben umgesetzt wird.
Bestandteile eines Business Case
- Ausgangslage und Problemstellung
- Erwarteter Nutzen (quantitativ und qualitativ)
- Kosten und benötigte Ressourcen
- Risiken und Annahmen
Warum ein Business Case wichtig ist
Der Business Case verhindert, dass Projekte aus dem Bauch heraus gestartet werden. Er zwingt dazu, Nutzen und Kosten transparent zu machen, und dient später als Maßstab für den Projekterfolg.
Beispiel aus der Praxis
Vor der Einführung eines neuen Systems zeigt der Business Case, dass sich die Investition durch eingesparte manuelle Aufwände innerhalb von zwei Jahren amortisiert. Das Management gibt das Projekt auf dieser Basis frei.
Typische Fehler
- Nutzen zu optimistisch ansetzen
- Betriebs- und Folgekosten vergessen
- Den Business Case nach Projektstart nie wieder prüfen
Abgrenzung: Business Case und Projektauftrag
Der Business Case begründet, warum ein Projekt sinnvoll ist. Der Projektauftrag beauftragt die Umsetzung formal.
Weiterführende Begriffe
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