Kostenmanagement umfasst die Planung, Überwachung und Steuerung aller Kosten eines Projekts. Ziel ist es, das Vorhaben im vereinbarten finanziellen Rahmen zu halten und Abweichungen früh zu erkennen.
Aufgaben im Kostenmanagement
- Kosten planen und budgetieren
- Tatsächliche Kosten laufend erfassen
- Plan und Ist vergleichen
- Bei Abweichungen gegensteuern
Warum Kostenmanagement wichtig ist
Kosten geraten selten über Nacht außer Kontrolle, sondern schleichend. Konsequentes Kostenmanagement macht die Entwicklung transparent und verhindert, dass Budgetprobleme erst am Ende sichtbar werden.
Beispiel aus der Praxis
Ein Projekt erfasst laufend die angefallenen Kosten und vergleicht sie mit dem Budget. Als sich eine Überschreitung abzeichnet, werden Prioritäten angepasst und der Umfang nachgesteuert.
Typische Fehler
- Kosten nur am Anfang planen, aber nicht überwachen
- Nur Kosten, nicht die erbrachte Leistung betrachten
- Gegenmaßnahmen zu spät einleiten
Abgrenzung: Kostenmanagement und Projektcontrolling
Kostenmanagement fokussiert die Kostenseite. Das Projektcontrolling betrachtet zusätzlich Termine und Leistung und steuert das Projekt umfassend.
Weiterführende Begriffe
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