Die Abnahme ist die formale Prüfung und Bestätigung, dass ein Projektergebnis die vereinbarten Anforderungen erfüllt. Mit ihr übernimmt der Auftraggeber die Leistung, was rechtlich und wirtschaftlich weitreichende Folgen hat.
Wie eine Abnahme abläuft
- Prüfung gegen die vereinbarten Abnahmekriterien
- Dokumentation von Mängeln und offenen Punkten
- Formale Erklärung der Abnahme (ganz oder unter Vorbehalt)
Warum die Abnahme wichtig ist
Mit der Abnahme gehen Verantwortung, oft Gewährleistungsfristen und Zahlungen einher. Klare Abnahmekriterien verhindern Streit darüber, was geliefert werden sollte.
Beispiel aus der Praxis
Vor dem Go-Live prüft der Auftraggeber die neue Anwendung anhand definierter Testfälle. Kleinere Mängel werden protokolliert, die Abnahme erfolgt unter Vorbehalt ihrer Behebung.
Typische Fehler
- Abnahme ohne klare, vorher vereinbarte Kriterien
- Mängel nicht dokumentieren
- Abnahme unter Zeitdruck durchwinken
Abgrenzung: Abnahme und Go-Live
Die Abnahme bestätigt, dass die Leistung vertragsgemäß ist. Der Go-Live ist der produktive Start, der oft an eine erfolgreiche Abnahme geknüpft ist.
Weiterführende Begriffe
Sie planen ein komplexes IT-Projekt?
SABIC IT unterstützt Unternehmen und öffentliche Organisationen von der Projektinitialisierung bis zum Go-Live, strukturiert, transparent und mit klarem Fokus auf Ergebnisse.
Kostenloses Erstgespräch buchen