Akzeptanzkriterien sind konkrete, überprüfbare Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit eine Anforderung oder User Story als erfolgreich umgesetzt gilt. Sie machen fertig eindeutig.

Merkmale guter Akzeptanzkriterien

  • Konkret und überprüfbar
  • Aus Nutzersicht formuliert
  • Vor der Umsetzung vereinbart
  • Eindeutig, ohne Interpretationsspielraum

Warum Akzeptanzkriterien wichtig sind

Ohne klare Kriterien entsteht Streit darüber, ob etwas fertig ist. Akzeptanzkriterien schaffen ein gemeinsames Verständnis und sind die Grundlage für Test und Abnahme.

Beispiel aus der Praxis

Für die Story „Antrag einreichen“ gilt: Der Antrag lässt sich nur mit allen Pflichtfeldern absenden, der Nutzer erhält eine Bestätigung, und der Antrag erscheint in der Übersicht.

Typische Fehler

  • Kriterien zu vage formulieren
  • Erst nach der Umsetzung festlegen
  • Technik statt Nutzersicht beschreiben

Abgrenzung: Akzeptanzkriterien und Definition of Done

Akzeptanzkriterien gelten für eine einzelne Anforderung. Die Definition of Done gilt allgemein für alle Aufgaben eines Teams.

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Mag. Salim ŠabićPrincipal Consultant, IT-Projektmanagement · SABIC IT-Beratung · Veröffentlicht 05.11.2024, zuletzt fachlich geprüft 21.07.2026