Ein Forecast ist eine Prognose, wie sich Kosten, Termine oder Fortschritt eines Projekts voraussichtlich entwickeln werden. Anders als der ursprüngliche Plan berücksichtigt er den aktuellen Stand und aktualisiert die Erwartung.
Wozu ein Forecast dient
- Voraussichtliche Endkosten abschätzen
- Erwartete Fertigstellung prognostizieren
- Abweichungen vom Plan früh sichtbar machen
- Gegenmaßnahmen rechtzeitig anstoßen
Warum der Forecast wichtig ist
Der ursprüngliche Plan veraltet mit jedem Tag. Ein regelmäßig aktualisierter Forecast zeigt, wohin das Projekt tatsächlich läuft, und ermöglicht rechtzeitiges Gegensteuern, statt am Ende überrascht zu werden.
Beispiel aus der Praxis
Zur Projektmitte zeigt der Forecast, dass die Endkosten den Plan um zehn Prozent überschreiten werden. Das Team steuert frühzeitig gegen und passt den Umfang an, bevor das Budget gesprengt wird.
Typische Fehler
- Nur den alten Plan fortschreiben statt den Ist-Stand einzubeziehen
- Forecast schönfärben
- Zu selten aktualisieren
Abgrenzung: Forecast und Plan
Der Plan ist die ursprüngliche Zielvorstellung. Der Forecast ist die laufend aktualisierte Prognose auf Basis des tatsächlichen Verlaufs.
Weiterführende Begriffe
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