Kanban ist eine agile Methode zur Visualisierung und Steuerung von Arbeit. Aufgaben werden auf einem Board sichtbar gemacht und der Arbeitsfluss durch die Begrenzung paralleler Aufgaben (WIP-Limits) verbessert.

Grundprinzipien von Kanban

  • Arbeit auf einem Board sichtbar machen
  • Parallele Aufgaben begrenzen (WIP-Limits)
  • Den Arbeitsfluss messen und verbessern
  • Kontinuierlich statt in festen Sprints liefern

Warum Kanban wirkt

Kanban macht Engpässe sichtbar und reduziert das gleichzeitige Anfangen vieler Aufgaben. So wird mehr fertig, statt vieles halb begonnen zu haben.

Beispiel aus der Praxis

Ein Support- oder Betriebsteam nutzt ein Kanban-Board, um eingehende Aufgaben transparent zu steuern und Überlastung durch WIP-Limits zu vermeiden.

Typische Fehler

  • Board führen, aber WIP-Limits ignorieren
  • Engpässe sehen, aber nicht handeln
  • Kanban nur als hübsche Aufgabenliste nutzen

Abgrenzung: Kanban und Scrum

Scrum arbeitet in festen Sprints mit klaren Rollen. Kanban ist flussbasiert und flexibler, ohne feste Iterationen.

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Mag. Salim ŠabićPrincipal Consultant, IT-Projektmanagement · SABIC IT-Beratung · Veröffentlicht 26.07.2023, zuletzt fachlich geprüft 21.07.2026