Lean Project Management überträgt Prinzipien der schlanken Produktion auf Projekte: Wert für den Kunden schaffen und alles vermeiden, was keinen Beitrag leistet.
Die Grundgedanken
- Wert aus Sicht des Empfängers definieren, nicht aus Sicht der Organisation.
- Verschwendung sichtbar machen und beseitigen.
- Arbeit fließen lassen statt in Warteschlangen stauen.
- Bedarf ziehen statt Arbeit vorschieben.
- Kontinuierlich verbessern statt einmalig optimieren.
Verschwendung in Projekten
Typisch sind Wartezeiten auf Entscheidungen, doppelte Erfassung derselben Information, Dokumente ohne Leser, Übergaben mit Informationsverlust und Nacharbeit durch zu späte Prüfung. Diese Anteile sind in vielen Projekten größer als die eigentliche Wertschöpfung.
Der praktische Hebel
Weniger parallele Arbeit. Wer an fünf Dingen gleichzeitig arbeitet, verliert erheblich Zeit durch Umschalten und liefert alles später. Die bewusste Begrenzung gleichzeitiger Vorgänge ist der wirksamste Einzelschritt.
Abgrenzung
Kanban ist eine konkrete Methode, die Lean-Prinzipien umsetzt. Lean Project Management ist die dahinterliegende Denkweise.
Weiterführende Begriffe
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