Ein Projektstatusbericht fasst regelmäßig zusammen, wo das Projekt steht, welche Abweichungen bestehen und welche Entscheidungen anstehen.
Der brauchbare Aufbau
- Gesamteinschätzung in einem Satz, nicht nur eine Ampelfarbe.
- Fortschritt gegenüber der Planung, mit Zahlen statt Prozentgefühl.
- Abweichungen bei Termin, Budget und Umfang mit Ursache.
- Wesentliche Risiken und deren Entwicklung seit dem letzten Bericht.
- Anstehende Entscheidungen mit Termin und Adressat.
Das Ampelproblem
Statusampeln springen selten von grün auf rot, sondern bleiben lange grün und dann plötzlich rot. Ursache ist, dass eine gelbe Ampel als Kritik am Projektleiter verstanden wird. Wo frühe Warnungen nicht erwünscht sind, verschwinden sie, und die Steuerung verliert ihre wichtigste Funktion.
Die richtige Länge
Eine Seite. Wer mehr schreibt, wird nicht gelesen. Details gehören in Anlagen für die, die sie brauchen.
Abgrenzung
Das Projektcontrolling erhebt die zugrunde liegenden Daten. Der Statusbericht ist die verdichtete Darstellung für Entscheider.
Weiterführende Begriffe
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