Ein Projektbudget ist der finanzielle Rahmen, der für die Umsetzung eines Projekts bereitgestellt und freigegeben wird. Es umfasst nicht nur die direkten Kosten, sondern auch Reserven für Risiken und Unvorhergesehenes.
Bestandteile eines Projektbudgets
- Direkte Projektkosten – Personal, Dienstleister, Lizenzen, Infrastruktur
- Risikoreserve – Puffer für erkannte Risiken
- Management-Reserve – Spielraum für Unvorhergesehenes
Warum ein klar definiertes Budget wichtig ist
Ein verbindliches Projektbudget schafft Klarheit über den finanziellen Rahmen und ist die Grundlage für Steuerung und Entscheidungen. Ohne festes Budget fehlt der Maßstab, an dem sich Fortschritt und Wirtschaftlichkeit messen lassen.
Beispiel aus der Praxis
Für ein Vorhaben werden die direkten Kosten kalkuliert, eine Risikoreserve auf Basis der Risikobewertung ergänzt und ein kleiner Management-Puffer hinterlegt. Die Summe wird als Projektbudget freigegeben.
Typische Fehler
- Nur direkte Kosten budgetieren, ohne Reserve
- Das Budget nicht formal freigeben lassen
- Verbrauch nicht laufend gegen das Budget prüfen
Abgrenzung: Projektbudget und Budgetplanung
Die Budgetplanung ist der Prozess, das Projektbudget das Ergebnis: der freigegebene finanzielle Rahmen des Projekts.
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