Was ist ein Vorgehensmodell?

Ein Vorgehensmodell legt fest, in welcher Abfolge und mit welchen Regeln ein Projekt durchgeführt wird. Es bestimmt, wann Entscheidungen fallen und wie flexibel der Umfang bleibt.

Definition

Vorgehensmodelle strukturieren Projekte in Phasen, Rollen, Ergebnisse und Entscheidungspunkte. Sie reichen von streng sequenziellen Modellen bis zu iterativen Ansätzen. Die Wahl ist keine Geschmacksfrage, sondern hängt davon ab, wie klar Anforderungen und Lösungsweg zu Beginn sind.

Die drei Grundformen

Wann welches Modell passt

Sind Anforderungen stabil, gesetzlich vorgegeben und der Lösungsweg bekannt, spielt ein sequenzielles Vorgehen seine Stärken aus: klare Planbarkeit und einfache Vertragsgestaltung. Ist der Lösungsweg unklar oder ändern sich Anforderungen während der Laufzeit, führt ein iteratives Vorgehen schneller zu brauchbaren Ergebnissen, verlangt aber laufende Beteiligung des Fachbereichs.

Warum hybride Modelle verbreitet sind

In der Praxis ist beides gleichzeitig wahr: Budget und Termin stehen fest, der genaue Funktionsumfang nicht. Hybride Modelle setzen deshalb einen festen äußeren Rahmen mit Meilensteinen und arbeiten innerhalb dieses Rahmens iterativ. Wichtig ist, dass diese Kombination auch vertraglich abgebildet wird, sonst kollidiert ein agiles Vorgehen mit einer werkvertraglichen Abnahmelogik.

Häufiger Fehler

Das Modell wird auf dem Papier gewählt und im Alltag nicht gelebt. Tägliche Abstimmungen ohne Entscheidungsbefugnis, Sprints ohne verfügbaren Fachbereich oder Phasenfreigaben ohne echte Prüfung erzeugen Aufwand ohne Wirkung. Entscheidend ist nicht die Bezeichnung, sondern ob Entscheidungen rechtzeitig getroffen werden.

Abgrenzung

Das Vorgehensmodell beschreibt den Ablauf. Die Projektmanagement-Methode beschreibt Werkzeuge und Techniken der Steuerung. Beide werden häufig gleichgesetzt, sind aber unterschiedliche Ebenen.