Ein Workshop ist ein moderiertes Arbeitstreffen mit klarem Ziel, in dem gemeinsam ein Ergebnis erarbeitet wird.

Was ihn von einer Besprechung unterscheidet

Im Workshop wird gearbeitet, nicht berichtet. Es gibt ein definiertes Ergebnis, das am Ende vorliegen soll, eine Methode, wie dorthin gearbeitet wird, und eine Moderation, die den Ablauf verantwortet, ohne inhaltlich Partei zu sein.

Die Vorbereitung entscheidet

  • Ein konkretes Ziel, formuliert als Ergebnis, nicht als Thema.
  • Der richtige Teilnehmerkreis, entscheidungsfähig und nicht zu groß.
  • Vorbereitetes Material, damit im Termin nicht recherchiert wird.
  • Ein Ablauf mit Zeitangaben je Abschnitt.

Der häufigste Fehler

Zu viele Themen in zu wenig Zeit mit zu vielen Personen. Das Ergebnis ist eine Sammlung von Punkten ohne Entscheidung. Besser ist ein enges Ziel, das tatsächlich erreicht wird, als ein breites, das angerissen bleibt.

Abgrenzung

Der Jour fixe dient der regelmäßigen Abstimmung. Der Workshop ist anlassbezogen und ergebnisorientiert.

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Mag. Salim ŠabićPrincipal Consultant, IT-Projektmanagement · SABIC IT-Beratung · Veröffentlicht 22.07.2026, zuletzt fachlich geprüft 22.07.2026