Was ist eine CMS-Migration?

Eine CMS-Migration überführt Inhalte, Struktur und Funktionen einer Website von einem Content-Management-System in ein anderes.

Definition

Migriert werden Seiteninhalte, Medien, Navigation, Formulare, Benutzerrollen und häufig auch Adressen. Weil Systeme Inhalte unterschiedlich strukturieren, ist eine automatische Eins-zu-eins-Übernahme selten möglich. Die Zuordnung der Inhaltstypen ist die eigentliche Konzeptionsarbeit.

Die zentralen Arbeitsschritte

• Inventur aller Seiten mit Entscheidung: übernehmen, überarbeiten, entfernen.
• Zuordnung der Inhaltstypen und Felder zwischen Quelle und Ziel.
• Übernahme der Medien inklusive Alternativtexten für Barrierefreiheit.
• Weiterleitungsliste für alle geänderten Adressen.
• Neuaufbau von Formularen und Integrationen.
• Rollen- und Rechtekonzept für die Redaktion.

Was den Aufwand treibt

Nicht die Anzahl der Seiten, sondern deren Uneinheitlichkeit. Gewachsene Websites enthalten Sonderlayouts, eingebettete Fremdinhalte und Seiten, die technisch anders aufgebaut sind als der Rest. Jede dieser Abweichungen braucht eine eigene Entscheidung. Eine frühe Stichprobe über den Bestand liefert deshalb eine deutlich bessere Schätzung als eine reine Seitenzählung.

Suchmaschinen nicht vergessen

Ohne saubere Weiterleitungen bricht die Sichtbarkeit nach dem Wechsel ein. Alle bisherigen Adressen sollten erfasst und auf ihre Entsprechung geführt werden. Seiten ohne Nachfolger gehören auf die passende Übersichtsseite, nicht pauschal auf die Startseite.

Abgrenzung

Der Relaunch erneuert zusätzlich Gestaltung und Struktur, häufig im selben System. Die CMS-Migration wechselt das System, oft verbunden mit einem Relaunch.